Ensuite, partagez votre RFI avec le fournisseur potentiel afin qu`ils puissent réagir rapidement et directement, sans avoir à télécharger, mettre à jour manuellement et réenvoyer le document. Vous trouverez ci-dessous une collection de modèles gratuits, y compris un modèle de réponse RFI, un journal pour le suivi des RFIs et une simple demande de modèle d`informations. Semblable à une DP, une demande de devis (RFQ) sollicite des cotations de prix pour des produits ou services spécifiques. Les entrepreneurs et les sous-traitants utilisent les RFIs pour obtenir des éclaircissements sur un problème avant de procéder au travail. Il n`est pas inhabituel que plusieurs appels d`offres soient envoyés au cours d`un projet de construction, car des questions sur les plans et les spécifications surviennent. Si vous utilisez une RFI pour présélectionnez des fournisseurs pour un projet, il comprendra généralement une introduction qui explique le but de la DDR, une description du processus que vous suivrez pour examiner les réponses et distribuer les DP, les règles pour la façon dont les fournisseurs devraient répondre à la DDR, et les exigences que les fournisseurs doivent respecter. Demandez une copie de sa structure de gestion de compte proposée, y compris les noms et les désignations des membres de l`équipe qui vous appuieront. Utilisez ce document pour comparer les fournisseurs en fonction principalement des différences de prix. Vous pouvez ensuite les contacter pour prendre des références vous-même plutôt que de ne compter que sur les témoignages fournis par le soumissionnaire. Poser les bonnes questions peut vous aider à découvrir les risques cachés qui pourraient autrement passer inaperçus.

Ce modèle inclut une section en haut pour répertorier le nom du projet, l`emplacement et d`autres détails. Ce modèle de journal de RFI peut aider à maintenir les demandes organisées et suivre leur progression. En fournissant aux fournisseurs des questions détaillées, il est facile pour eux de répondre et de vous aider à obtenir une vue d`ensemble de ce qu`ils ont à offrir. Le document peut comprendre des questions spécifiques auxquelles les fournisseurs doivent répondre, ainsi que des renseignements sur votre organisation, le processus d`approvisionnement et les besoins du projet. L`émission de RFIs vise à rendre le processus d`appel d`offres plus efficace et ne prend pas plus de temps. Une DDR peut également inclure une demande d`accusé de réception du fournisseur qu`ils ont reçu le document. Bien sûr, les modèles RFI sont préformatés pour vous faire gagner du temps et vous aider à normaliser votre processus, mais vous pouvez facilement les éditer pour répondre à vos besoins spécifiques. Pour ce faire, vous devez demander des noms de contact, des désignations, des adresses e-mail et des numéros de téléphone de chaque client. Il s`agit d`un modèle de RFI simple que vous pouvez facilement modifier pour tout projet de construction.

L`évolution des conditions du marché, la réorientation des priorités commerciales et la perturbation numérique créent à la fois des opportunités et des défis pour les équipes stratégiques d`approvisionnement…. Les questions peuvent concerner la portée du travail, la capacité d`un fournisseur à répondre à certaines exigences, les estimations de coûts, et plus encore. Donnez aux fournisseurs la possibilité de prouver que leurs finances et leurs impôts sont en bon ordre.